تسمية الملفات أقل أجزاء إدارة المعلومات بريقًا، وأولها انهيارًا. فالنموذج الفيدريتد لا يكون موثوقًا إلا بقدر قدرة الفريق على معرفة أيّ ملف هو، ومن أصدره، ولأي غرض يصلح، وهل هو الأحدث. وفي مشروع فيه عشرات الجهات المُنشِئة وآلاف الحاويات، يجب أن يُجاب عن ذلك من الاسم وبياناته الوصفية وحدها.
تطلب ISO 19650-2 أن تحمل كل حاوية معلومات معرِّفًا فريدًا مبنيًّا على اصطلاح متفق عليه وموثَّق. والمعيار نفسه لا يحدِّد الحقول، بل يحدِّدها الملحق الوطني البريطاني، وهو الاصطلاح الذي تعتمده معظم المشاريع في المنطقة، غالبًا عبر متطلبات تبادل المعلومات لدى العميل التي تكتفي بعبارة «ISO 19650».
الحقول السبعة
| الحقل | يحدِّده · الطول (2018) | ما الذي يخطئ عادةً |
|---|---|---|
| المشروع | المشروع · من 2 إلى 6 | رمزان لمشروع واحد في تعاقدين |
| الجهة المُنشِئة | المشروع، رمز لكل جهة · من 3 إلى 6 | استشاري يستخدم رمزه الداخلي بدل الرمز المسند إليه |
| الفوليوم أو النظام | المشروع · 2 | أحجام يبتكرها كل تخصص، ولا أحد يستخدم ZZ بمعنى «الكل» |
| المنسوب أو الموقع | المشروع · 2 | الميزانين والسطح مرمَّزان بطريقة في العمارة وبأخرى في الأنظمة الكهروميكانيكية |
| النوع | قائمة الملحق الوطني · 2 | نموذج يُصدَر بالرمز DR، أو رسم بالرمز M3 |
| الدور | قائمة الملحق الوطني · من 1 إلى 2 | دور الشركة بدل تخصص المحتوى |
| الرقم | الجهة المُنشِئة، بالتسلسل · من 4 إلى 6 | إعادة استخدام رقم بعد سحب حاويته |
والفاصل هو الشرطة (-) ولا شيء غيرها. فالشرطة المتوسطة التي يكتبها معالج النصوص، والشرطة السفلية، والمسافة، كلها تُنتج أسماء تبدو صحيحة وتُرتَّب خطأً، ويرفضها المدقِّق الذي يقرأ الاسم حقلًا حقلًا.
الحالة والريفيجن ليستا جزءًا من الاسم
تحدِّد الحالة، أو الصلاحية، الغرض الذي تصلح له الحاوية، وتعدّ المراجعة إصداراتها. وكلتاهما تنتقلان بياناتٍ وصفية بجوار المعرِّف، وتتغيران مع انتقال الحاوية عبر بيئة البيانات المشتركة دون أن يتغير المعرِّف إطلاقًا. ويجوز للمشروع أن يُلحقهما باسم الملف عند التبادل خارج بيئة البيانات المشتركة، لكن المعرِّف نفسه يبقى كما هو من أول نسخة عمل جارٍ حتى الأرشيف.
| المراجعة | الشكل | تُستخدم مع |
|---|---|---|
| ريفيجن أوَّلي مع نسخة | P01.01، P01.02 … | S0: العمل الجاري |
| ريفيجن أوَّلي | P01، P02 … | من S1 إلى S4 (المشارَك) وB (مقبول جزئيًّا) |
| ريفيجن تعاقدي | C01، C02 … | A (معتمد ومقبول) وCR (سجل الآز بيلت) |
إعداده في مشروع سعودي
- خذ رموز المشروع والجهات المُنشِئة والأحجام والمناسيب من متطلبات تبادل المعلومات لدى العميل أو من خطة تنفيذ BIM، وانشرها مجموعة رموز واحدة قبل إنشاء أول حاوية.
- سمِّ إصدار الملحق الوطني، 2018 أو 2021، ولا توسِّع قوائم النوع والرول (Role) والحالة إلا حيث تختلف المتطلبات، وكتابةً.
- أسند إلى كل جهة رمز جهة مُنشِئة واحدًا عند التعاقد، واجعل تسلسل الأرقام مسؤولية الجهة المُنشِئة.
- دقِّق الأسماء عند البوابة: ينبغي أن ترفض بيئة البيانات المشتركة الحاويةَ التي لا يمكن تحليل معرِّفها، بدل أن يكتشفها الدوكيومنت كنترولر بعد شهر.
- احفظ السجل في مكان واحد، فيبني كل تخصص الأسماء ويدقِّقها مقابل مجموعة الرموز نفسها.
تبني أداة تسمية الملفات وفق ISO 19650 الأسماء من مجموعة رموز المشروع، وتدقِّق سجلًّا ملصوقًا حقلًا حقلًا، الفواصل والأطوال والرموز والحالة والريفيجن، وفق أيٍّ من إصدارَي الملحق. وإدارة المعلومات جزء من كل تكليف تنسيق نماذج BIM نتولاه.
أسئلة شائعة
هل تحدِّد ISO 19650 نفسها حقول تسمية الملفات؟
لا. تشترط ISO 19650-2 معرِّفًا فريدًا مبنيًّا على اصطلاح متفق عليه وموثَّق. أما الحقول، المشروع والجهة المُنشِئة والفوليوم أو النظام والمنسوب أو الموقع والنوع والرول (Role) والرقم، فمصدرها الملحق الوطني البريطاني الذي تعتمده مشاريع كثيرة خارج المملكة المتحدة.
هل يجب أن تكون الحالة والريفيجن في اسم الملف؟
هما بيانات وصفية. ويجوز للمشروع أن يُلحقهما باسم الملف عند التبادل خارج بيئة البيانات المشتركة، لكن لا ينبغي أبدًا عدّهما جزءًا من المعرِّف الفريد، لأن المعرِّف يجب ألّا يتغير حين تتغير الحالة.
ماذا يعني ZZ وXX؟
يعني ZZ كل الأحجام أو المواقع أو أكثر من واحد منها، ويعني XX لا شيء. فالرسم الذي يغطي الموقع كله يأخذ ZZ، والوثيقة التي لا موقع لها إطلاقًا تأخذ XX.
